Da vent’anni, Lafuma disegna il suo sistema informativo con Cegid
Gruppo francese di grande rilievo internazionale, Lafuma riunisce sei marchi dedicati allo sport e alle attività all’aria aperta : Oxbow, Le chameau, Millet, Eider, Ober e Lafuma. In due decenni, la società ha strutturato la gestione dei suoi punti vendita presenti in tutto il mondo e una parte della sua catena d’approvvigionamento contando sul know-how funzionale e tecnico di Cegid.
Un’azienda che si sta ampliando e che diversifica la propria offerta
Dalla sua fondazione nel 1930 voluta da tre fratelli conciatori e sellai, Lafuma si è ben evoluta, acquistando parecchie firme di settori complementari rispetto al suo business originario. In termini di organizzazione, il gruppo ricorre al sourcing per i due terzi dei suoi prodotti e produce il terzo restante nelle fabbriche di articoli mobiliari (in Francia), stivali (Marocco) o tessili (in Ungheria e Tunisia).
I prodotti sono in seguito distribuiti ad una clientela di distributori e di dettaglianti e grazie ad una rete internazionale di succursali che conta 60 negozi e outlet in Francia, Italia, Germania, Paesi-Bassi, Giappone, Cina, Stati Uniti.
«Su 255 milioni di euro di fatturato, il 40% è realizzato a livello internazionale, testimonia Gilles Venet, direttore finanziario di Lafuma. Ma fino a poco tempo fa, abbiamo avuto difficoltà ad avere una visione consolidata della nostra attività per filiali».
«I sistemi informativi dei nostri diversi marchi gestivano correttamente le referenze prodotti tramite codice a barre ma non erano adatti alla gestione di taglia e colore, propri degli articoli tessili», precisa Olivier Salivet, responsabile dei sistemi informativi di Lafuma.
Un’informatica coerente per tutto il gruppo
Nel 2003, debutta così lo sviluppo di Cegid Orliweb con il fine di armonizzare la gestione commenrciale di tutte le insegne su tutto il territorio. Storicamente è la società Millet che, dal 1991, utilizzava il software di Cegid. Dopo l’acquisizione di Millet nel 1994, Lafuma mantiene l’offerta di Cegid e la installa nelle sue filiali gradualmente e sulla base della loro acquisizione (Le Chameau nel 1995, Oxbow nel 2005, Eider nel 2008). Oggi, 150 persone utilizzano quotidianamente Orliweb all’interno del gruppo e altri 200 dipendenti sono degli utilizzatori occasionali, sia presso la sede centrale che nelle sedi dei diversi marchi.
La soluzione calcola automaticamente tutte le tariffe dei prodotti (in euro, dollari di Hong Kong, e dollari US), fornisce gli indicatori per facilitare gli acquisti e le vendite, gestisce i riassortimenti, ottimizza lo stock in tempo reale e garantisce un adeguato monitoraggio delle schede clienti.
Le fabbriche utilizzano da parte loro il programma per accedere all’elenco prodotti e per prendere conoscenza dei piani commerciali di lancio.
«Orliweb ci facilita la gestione delle stagionalità (estate e inverno) e ci fornisce delle statistiche per marchio, per gamma di prodotti o per articolo. L’accesso a report e a dashbord da parte di tutte le filiali rappresenta uno dei suoi punti di forza»,sottolinea Gilles Venet. Nel 2010, l’implementazione di Orliweb continuerà prima a Hong Kong e poi in Cina e in Giappone.
80 negozi connessi in tempo reale in tutto il mondo
Lafuma utilizza i moduli .Next Sourcing Optimisation e .Next Procurement & Production Planning per la pianificazione e la programmazione delle sue sedi in Francia e in Marocco, mentre la sua rete internazionale di punti vendita è informatizzata con l’offerta Cegid Retail per i negozi. L’editor ha fornito la propria offerta multilingua adattata alle specificità internaizonali, come ad esempio le stampanti fiscali in Italia o ancora la gestione dei tassi Stato per Stato negli USA.
Sul piano tecnico, il gruppo Lafuma ha scelto di centralizzare i suoi database e i suoi server in Francia I punti vendita si connettono con l’aiuto della tecnologia Cegid Web Access detta ‘thin client’, che permette di lavorare in tempo reale su dati locali collegati al sistema informativo di base. Cegid Web Access ha mediamente diviso per quattro il termine di informatizzazione delle nuove filiali all’estero poiché il parametraggio, l’installazione, l’amministrazione e l’aggiornamento delle postazioni clienti sono garantiti a distanza dalla Francia.
«Oggi disponiamo d’informazioni real time su tutti i nostri negozi mentre in passato avremmo dovuto attendere l’indomani, con delle perdite di dati e dei problemi di interfacce», specifica Olivier Salivet, direttore dei sistemi informativi di Lafuma.
Inoltre, Oxbow utilizza la semplicità dell’offerta Cegid Retail in tecnologia Web Access per informatizzare i suoi « cubi », punti vendita stagionali che il marchio apre in primavera e estate in stabilimenti balneari.
Così,affidandosi al software centrale e retail di Cegid, Lafuma ha saputo creare un’ informatica “di gruppo” all’altezza del proprio sviluppo internazionale. La societa sta riflettendo se utilizzare la tecnologia del portale Cegid per creare un punto di comunicazione centrale tra le sue filiali e i suoi fornitori.
Soluzioni Cegid
Orliweb per il sourcing
.Next Sourcing Optimisation e .Next Procurement & Production Planning per la pianificazione e la programmazione
Cegid Business Retail per la gestione dei punti vendita (in tecnologia Cegid Web Access)
Lafuma
Nata nel 1930 da tre fratelli, Lafuma è un creatore e produttore di articoli sportivi e per il tempo libero. Originariamente specializzato nella produzione di borse, tra cui il famoso zaino, il gruppo si è progressivamente diversificato nei prodotti per il trekking e per il camping e i vestiti tecnici. La società realizza un fatturato di 255 milioni di euro, dispone di una rete di 60 punti vendita in tutto il mondo e conta più di 2200 dipendenti.
